صفحه ما با عنوان “برنامهریزی توسعه فردی” شرح میدهد که چرا ثبت اهداف و برنامههای توسعه فردی خصوصاً اگر تصمیم به توسعهی مهارتهای خاصی داشته باشیم، مفید است. بعد از برنامهریزی برای توسعهی خود، اکنون میتوانید مهارتهایی که شناسایی کرده بودید را توسعه دهید.
اما این پایان فرآیند نیست، زیرا مهم است که برنامهی توسعهی خود را بازنگری و ارزیابی نمایید.
- بررسی اینکه آیا برنامهی توسعهی خود را دنبال کردهاید یا خیر؛ و
- برای اطمینان از اینکه برنامهریزی که در جهت اهدافتان انجام دادهاید، به شما کمک کرده است یا نه.
همچنین ممکن است متوجه شوید که اهدافتان دیگر مؤثر نبوده و باید بهروزرسانی شوند.
بنابراین، یک فرآیند بازبینی منظم میتواند منجر به اصلاح اهداف و فعالیتهایی که برنامهریزی کرده بودید شده و شما را بهجایی که میخواهید باشید، برساند.
ارزیابی توسعه فردی
بهتر است بهطور منظم، مثلاً هر سه ماه یکبار یا بیشتر، زمانهایی را به بازبینی فعالیتهایتان اختصاص دهید. بهمرورزمان ممکن است متوجه شوید که بهاندازهی کافی برای فعالیتهای مربوط به توسعهی خود اولویت بالایی قائل نبوده و اجازه دادهاید تا فرآیند پیشروی کند شود. بنابراین احتمالاً بهمرورزمان درخواهید یافت که بهاندازهی کافی پیشرفت نکردهاید و یا هر بار فرآیند بازبینی را به تعویق انداختهاید، زیرا احساس میکردید که فعالیتهایتان بهتازگی بازبینی شدهاند.
بازبینی منظم این اطمینان را به شما خواهد داد تا بر فعالیتهای خود نظارت داشته و اجازه ندهید که توسعه فردی اولویت خود را از دست بدهد.
فراموش کردن فرآیند توسعه فردی بسیار ساده اتفاق میافتد، مخصوصاً اگر بهتازگی یک شغل جدید یا یک دورهی تحصیلی را آغاز کرده باشید؛ اما بازبینی منظم این برنامه، شما را در مسیر این فرآیند نگه میدارد.
فراموش نکنید که در ارزیابی توسعه فردی توسط مربی توسعه فردی، اولین مهارتی که مورد سنجش قرار میگیرد، مهارت شما در مدیریت زمان، انرژی و تمرکز است. این مهارت کلیدی، اساسیترین مهارت برای تحقق اهداف شخصی و حرفهای است.
یک فرآیند بازبینی احتمالی
۱٫ زمان لازم برای بازبینی را در نظر بگیرید. تلاش برای بازتاب کاربردی،آن هم تنها در پنج دقیقه!!!، مناسب نخواهد بود. مطمئن شوید که عجله نداشته و همچنین محیط برای بازتاب مساعد است.
۲٫ برنامهی اصلی خود را که شامل اهداف و فعالیتهای برنامهریزی شدهاست را بیابید. لازم است که بدانید آیا چیزی که بیان کردهبودید را انجام دادهاید؟
۳٫ به ازای هر فعالیت برنامهریزیشده، ارزیابی کنید که تا چه حد فعالیت شما با برنامهتان منطبق بوده است.
باید با خودتان صادق باشید:
- چه میزان از فعالیت را انجام دادید؟
- آیا این میزان بهاندازهای که انتظار داشتید بوده است؟
- آیا فعالیت متفاوتی را انجام دادید که مؤثرتر واقعشده باشد؟
۴٫ احساس میکنید برنامهی توسعهی شما تا چه حد در رساندن شما به اهدافتان موفقیتآمیز بوده است؟
- آیا پیشرفتی در جهت اهدافتان داشتهاید؟
- آیا فعالیتهای بیشتری را شناسایی کرده بودید که ممکن بود پیشرفت شما را کندتر کنند؟
- آیا هنوز هم اهداف شما و زمانبندی آنها واقعبینانه هستند؟
۵٫ تصمیم بگیرید بعد از بازبینی نیاز است که چهکاری انجام دهید؟
- برنامهی شما تقریباً به همان شکل باقیمانده و یا تفاوتهایی خواهد داشت؟
- آیا نیاز است که زمان بیشتری اختصاص دهید یا شاید نیاز به پیدا کردن یک پشتیبان خارجی داشته باشید.
برنامهی خود را برای تنظیم فعالیتهای جدیدتان بازبینی کنید.
در طول فرآیند بازبینی افکار خود را بنویسید. در این صورت میتوانید دفعه بعدی نگاهی به آنها انداخته و به خاطر بیاورید که چرا اهداف و فعالیتهای خود را تغییر دادید. همچنین این کار دلایل پنهان در تصمیم شما را بهسادگی بیان خواهد کرد و به شما اطمینان خواهد داد که تغییر فعالیتهایتان تنها به این خاطر نبوده است که فکر میکردید ‘نمیتوانم بیشتر از این اذیت شوم’.
بازبینی اهداف
بازبینی اهداف توسعه فردی بهصورت سالانه یا حتی بیشتر، میتواند سودمند باشد. همانند بازبینی فعالیتهای برنامهریزیشده، مهم است که برای بازبینی اهدافتان نیز زمان لازم را در نظر بگیرید. همچنین ثبت این بازبینی بر روی کاغذ مفید بوده، زیرا این شما را مجبور خواهد کرد تا استدلال خود را شرح دهید.
از خودتان بپرسید:
- آیا این اهداف واقعاً همان چیزهایی هستند که من میخواستم به آنها برسم؟
- آیا این اهداف انگیزهی لازم را برای انجام فعالیتها به من میدهند؟
درصورتیکه پاسخ شما به هریک از این سؤالات منفی است، پس احتمالاً اهداف اشتباهی را برگزیدهاید.
درصورتیکه میتوانید اهداف جدید یا ترغیبکنندهتری را توسعه دهید، صفحه ما با عنوان “تعیین اهداف شخصی” را بخوانید.
تغییر چشمانداز
اگر برای شناسایی اهداف واقعی خود در تقلا هستید، سعی کنید کار متفاوتی انجام دهید. برای مثال، آخر هفته به بیرون از شهر رفته یا به یک پیادهروی طولانی بروید. از یک تپه بالا رفته و بنشینید و به چشمانداز روبروی خود نگاه کنید.
فکر کنید چه چیزی برای شما اهمیت دارد و واقعاً از زندگی چه میخواهید؟
مزیت رفتن بهجایی بیرون از خانه یا شهر این است که نگاه کردن به چشماندازی که مدتهای طولانی در آنجا وجود داشته باعث میشود همهچیز به نظر سادهتر بیاید. اما شما میتوانید تقریباً هر چیزی که شما را کمی از محیط همیشگی دور کرده و زمانی را برای فکر کردن به شما میدهد، امتحان کنید.
اگر پاسخ شما این است که ‘در حال حاضر هیچ هدفی ندارم زیرا در زندگیام بهاندازهی کافی خوشحال هستم’. در این صورت، به خودتان زمان داده و در مورد توسعه فردی نگران نباشید. اما حتماً بعد از مدت چند ماه یا یک سال دوباره به این تفکر بازگشته تا اطمینان حاصل کنید هنوز هم از زندگی خود بهطور کامل رضایت دارید.
همچنین احتمال دارد که پاسخ شما به دو سؤال اخیر، این باشد: ‘بله، اما…’
بهعبارتدیگر، این پاسخ به این معناست که هنوز هم اهدافتان تقریباً همان چیزی است که میخواهید، اما در این مدت بهصورت آگاهانه یا ناآگاهانه افکارتان کمی تغییر کرده است. در چنین مواردی، در هدف خود تغییرات کوچکی ایجاد کنید تا جایی که احساس کنید انگیزهی بیشتری به شما داده و دقیقاً همان چیزی است که میخواهید به آن برسید.
بعد از اصلاح اهداف خود اکنون میتوانید تصمیم بگیرید که چه فعالیتهایی در جهت توسعه مهارتهایتان موردنیاز است.
پیش بهسوی تکنیک بازتابدهنده
درنهایت، بازبینی منظم و ارائهی بازتاب دربارهی چیزی که به آن دست پیداکردهاید باید تبدیل به یک عادت شود. ممکن است مطالعه صفحه “بازتاب” برای درک بیشتر در این مورد مفید واقع شود.
فرآیند شرح دادهشده در این صفحه دربارهی بازبینی منظم برنامهها و اهدافتان، گامی در جهت اصلاح آنها بوده و اطمینان میدهد که شما زمان کافی برای این کار در نظر گرفته و شروع به ثبت افکار و پیشرفت خود در توسعه فردی کردهاید.
به خاطر بیاورید که عجلهای وجود نداشته و به همین دلیل است که فرآیند توسعه فردی یک ‘یادگیری مادامالعمر’ نامیده میشود.