مهارت در ارائه و سخنرانی

مهارت در ارائه و سخنرانی

مهارت‌های ضروری زندگی

ارائه شفاف و تاثیرگذار اطلاعات مهارتی مهم برای دریافت پیام یا نظرات است و امروزه مهارت های ارائه تقریبا در هر رشته ای ضررویست.

اینکه شما دانشجو، مدیر یا مجری باشید، اینکه بخواهید کار جدیدی را راه اندازی کنید، یا پست جدیدی بدست آورید، در هر صورت از شما خواسته می شود تا ارائه دهید. ارائه می تواند دلهره آور باشد. راهنمای ما در راستای کمک به شماست.

اگر در این موقعیت اولین کاری که انجام میدهید باز کردن پاورپوینت است، پس ابتدا لازم است بر روی مهارت های ارائه تان کار کنید. ارائه دادن به شکلی تاثیرگذار نیازمند آماده سازی و تمرین زیاد است و ممکن است حتی به پاورپوینت هم نیاز نداشته باشید.

وقتی از افراد خواسته می شود که در برابر سایرین صحبت کنند دچار ترس می شوند اما این ترس ابتدایی را می توان با تمرین کافی از بین برد.

راهنمایی بر ارائه های موثر

اگر به دنبال ترفندهای سریع هستید بهتر است از قسمت ترفندهای برتر برای ارائه موثر شروع کنید.

در این قسمت ترفندهای تاثیرگذار به شما کمک می کند تا ارائه بهتری داشته باشید و اگر خودتان یک ارائه دهنده با تجربه هستید از طریق آنها بهتر شوید.

ترفندهای ما شامل ایده های کلی در مورد تمرکز بر روی مخاطب، انتقال اطلاعات از طریق صدا و زبان بدن می شود.

اما مهمترین آنها چیست؟

همه چیز در مورد مخاطب شماست.

اینرا بخاطر داشته باشید و مهارهایتان را ارتقا بخشید.

اگر زمان بیشتری برای ارتقای مهارت های ارائه تان دارید پس قسمت مهارت های ارائه به کمک شما می آید.

قسمت مهارت های ارائه به دو بخش تقسیم شده است.

بخش اول راهنمای گام به گام داشتن ارائه ای حرفه ای و موثر است.

بخش دوم اطلاعات دقیقی در مورد ارائه و ارتباطات در شرایط خاص مطرح می کند.

راهنمای گام به گام شامل حوزه های زیر است:

ارائه چیست؟

ارائه ابزاری برای برقراری رابطه است که می تواند در موقعیت های سخنرانی مختلف مانند صحبت با یک گروه، برگزاری یک جلسه یا راهنمایی یک گروه بکار رود. آماده سازی گام به گام و روش و ابزارهای ارائه اطلاعات برای داشتن تجربه ای موفقیت آمیز ضروی خواهند بود.

آماده سازی ارائه

آماده سازی مهمترین بخش داشتن یک ارائه موفقیت آمیز است. این پایه ضروری بوده و نباید هیچ کمبودی داشته باشد.

آماده سازی ارائه را ببینید.

تنظیم مواد ارائه

بدون توجه به رسمیت یا غیررسمی بودن موقعیت باید همیشه ارائه ای نظامند و شفاف داشته باشید.

باید دقیقا بدانید که قرار است چه چیزی بگویید و ترتیب گفته هایتان چگونه است. شفافیت ایده ها و سازمان دهی مناسب باعث انتقال پیام به روشی زنده، منطقی و تاثیرگذار خواهد شد.

قسمت تنظیم مواد را ببینید.

نوشتن متن ارائه

این صفحه پیشنهاداتی در مورد نحوه نوشتن ارائه تاثیرگذار عرضه میدارد. قبل از نوشتن متن ارائه، باید ایده های خود را آماده کرده و نکات اصلی را انتخاب کنید.

قسمت نوشتن متن ارائه را ببینید.

تصمیم در مورد روش ارائه

پس از تصمیم گیری در مورد پیام های اصلی و تفکر در مورد سازمان دهی مواد، در گام بعدی لازم است که در مورد نحوه ارائه تان فکر کنید. ارائه ها رسمی و غیر رسمی هستند و انتخاب شما از نوع روش بستگی به عوامل مختلفی مانند مخاطب، محل برگزاری، تجهیزات و اولویت های شخصی تان دارد.

برای کمک به تصمیم گیری، به صفحات مربوط به تصمیم گیری در مورد روش ارائه مراجعه کنید.

مدیریت یادداشت های ارائه

افراد کمی قادرند که بدون یادداشت ارائه دهند. لازم است که از توانایی های خود آگاه باشید و در مورد بهترین روش ارائه تصمیم گیری کنید. شاید بتوانید با داشتن متن کامل، کلامتان را مدیریت کنید یا اینکه از کارت های راهنما، کلیدواژه بر روی کارت ها یا نقشه های ذهنی استفاده نمایید.

قسمت مدیریت یادداشت های ارائه را ببینید.

کار با جلوه های بصری

بیشتر جلوه های بصری نیازمند آمادگی و آشنایی قبلی هستند.

تنها در صورتی از جلوه های بصری استفاده کنید که سعی دارید علاقه مخاطب را نگه دارید و به درک او کمک کنید: از آنها تنها برای نشان دادن قدرت فناوری تان استفاده نکنید. اگر جلوه های بصری بدرستی استفاده شود، تاثیر بیشتری بر روی درگیری مخاطب خواهد داشت و در غیر اینصورت می تواند کل ارائه را نابود کند.

کار با جلوه های بصری را مشاهده کنید تا از گیر افتادن در دام مرگ توسط پاورپوینت رهایی یابید.

ارائه داده ها

زمان هایی وجود دارد که داده ها باید در ارائه مطرح شود تا روایت شما تکمیل گردد. اما باید مراقب بود که مخاطب را با آمارها دل زده نکرد و اینرا بخاطر داشت که بسیاری از افراد از اعداد چیزی نمی فهمند.

صفحه مربوط به ارائه داده ها روش ها و ترفندهایی برای بیان موثر داده ها در ارائه مطرح می کند.

مدیریت جلسه

نحوه مدیریت ارائه می تواند تمایز زیادی در میزان موفقیت و اضطراب ایجاد کند. یادبگیرید که چگونه کنار بیایید و در مورد سیستم های صوتی، تصویری و تریبون اطلاعات کسب کنید.

قسمت مدیریت جلسه ارائه را ببینید.

کنار آمدن با اضطراب های ارائه

احساس نگرانی قبل ازا ارائه دادن کاملا طبیعی است.

خوشبختانه روش ها و استراتژی های متعددی برای مدیریت استرس در این شرایط وجود دارد.

قسمت مقابله با اضطراب های ارائه را برای کسب ایده های بیشتر مطالعه کنید.

برخورد با سوالات

تصمیم گیری در مورد چگونگی و زمان پرداختن به سوالات. بعضی سخنگویان ترجیح میدهند که سوالاتی را در طی جلسه ارائه پاسخ دهند و برخی دیگر در پایان آن. در ابتدای ارائه باید تصمیمتان را به مخاطب اعلام کنید.

قسمت پرداختن به سوالات را ببینید.

نمایش خود در ارائه

در نهایت چگونگی نمایش و ارائه خودتان باعث تاثیرگذاری بر روی مخاطب خواهد شد.

لازم است که با انتظارات مخاطب خود را هماهنگ کنید اگر نمی خواهید که آنها دائما مشخص مقایسه واقعیت شما و انتظاراتشان باشند.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نمایش خود به صفحه نمایش خود در ارائه مراجعه کنید.

ارائه تحت شرایط خاص

ممکن است لازم باشد که تحت شرایط خاص ارائه دهید و تجربیات قبلی برایتان سود زیادی نداشته باشد.

صفحات زیادی برای کمک به آماده سازی شما در انواع موقعیت ها داشتیم.

شرایطی که شامل موارد زیر هستند:

• ارائه در مصاحبه ها
• ارائه به گروه های بزرگ و کنفرانس ها
• سخنرانی علمی و سمینار
• سخنرانی کردن

یک مورد خاص شرکت در جلسات مشاوره عمومی بود.

صفحات شرکت در جلسات مشاوره عمومی، مدیریت جلسات مشاوره عمومی را مطالعه کنید تا بیشتر در این مورد آگاه شوید.

ممکن است لازم باشد که کنفرانس مطبوعاتی را مدیریت کنید.

با وجود اینکه این دقیقا همان چیزی نیست که به عنوان ارائه نامیده می شود، اما رخدادی است که شما باید  در آن سازمانتان را ارائه دهید.

صفحه مربوط به مدیریت کنفرانس خبری ایده های خوبی در این باره دارد.

در نهایت در صورتی که درگیر بحران ها یا حوادث ناگوار سازمان تان شدید، به صفحه ارتباطات بحرانی مراجعه کنید تا به نحوه مدیریت روابط عمومی و خبری در چنین شرایطی پی ببرید.