توسعه فردی – بهبود فردی آموزش مهارت‌های بهبود و توسعه فردی
وقتی ارائه را شروع می کنید، متوجه خواهید شد که نیازمند مدیریت متن نوشتاری خود هستید.
اگر به اندازه‌ای اعتماد به نفس داشته باشید که فقط یادداشت‌های کوتاهی تهیه کنید یا اگر به متن کامل نیاز داشته باشید در هر صورت باید آنها را به گونه‌ای ثبت کنید که در زمان صحبت کردن قادر به یادآوری باشند.
مثال‌های زیادی برای روش های نوع مدیریت متن وجود دارد.
این موارد بدین قرارند:
- یادداشت‌های متن کامل
- یادداشت بر روی کارت‌های راهنما
- کلیدواژگان بر روی کارت‌های راهنما
- نقشه‌های ذهنی (مایندمپ‌ها)
نسخه کامل متن
مزیت اصلی این روش آن است که متن نهایی پیش روی شماست و شما هرگز گفته‌هایتان را فراموش نخواهید کرد.
با این حال یکی از کمبودهای این روش عدم توجه کافی به مخاطب در زمان خواندن متن است. اگر با یک گروه کوچک صحبت می‌کنید، این روش ممکن است زیاد از حد رسمی باشد زیرا متن‌های نوشته شده وقتی که خوانده شوند، رسمی به نظر می آیند. اگر متن از پیش آماده شده‌ای را می‌خوانید، باید دقیقا بدانید قرار است چه بگویید تا رابطه چشمی با شنوندگان در محل برقرار شود.
خواندن متن همیشه گزینه ساده‌ای نیست زیرا گاه به نظر غیرطبیعی و ضعیف می‌آید. بخاطر داشته باشید که باید تا جای ممکن با مخاطب در ارتباط متقابل باشید.
هشدار! وقتی که از روی نسخه کامل متن می‌خوانید تغییر چیزهایی که قرار است بگویید مشکل تر خوهد بود.
بهتر است که عناوین را برای خود بزرگ بنویسید تا چشمتان در متن با دقت بیشتری هدایت شود و در صورت لازم قسمت‌های نه چندان مهم را حذف کنید.
یادداشت‌های برداشتی از مجموعه اسلایدها
بیشتر مجموعه ارائه شامل پاورپوینت گزینه ی ایجاد صفحه Slide Notes را دارد.
شما می‌توانید با استفاده از این گزینه جزئیات یا نکات کمتر و بیشتر را در مورد طرح خود در رابطه با هر اسلاید ذکر کنید.
مزیت این روش آن است که هرچیزی را که قصد بیان کردنش را داشته باشید می‌توانید در اسلایدها ذکر نمایید. با این حال بسته‌ها زیاد پیچیده نیستند، برای مثال شما نمی‌توانید به آسانی قسمت ها را پررنگ کنید یا با اندازه فونت بازی کنید. بنابراین شناسایی سریع و به موقع نکات مهم مشکل خواهد بود.
ممکن است صدها صفحه ایجاد شود که مدیریت آنها بسیار مشکل باشد. اینکار کمی غیرحرفه‌ای خواهد بود.
کارت‌های راهنما
برای استفاده از کارت های راهنما، نکات اصلی را بر روی کارت‌های مجزا نوشته و به روشی صحیح متن مورد نظر برای آنها را آماده کنید.
در زمان استفاده از کارت های راهنما
فقط از یک طرف کارت استفاده کنید و با شماره گذاری سعی کنید که تا آسانتر آنها را پیدا کرده و چیدمان نمایید.
در زیر هر کارت راهنما، جمله ای را مرتبط با نکته اصلی کارت بعدی بنویسید.
مزیت استفاده از کارت های راهنما این است که شما مستقیما با مخاطب صحبت می‌کنید و اینگونه رابطه‌تان با آنها بیشتر خواهد شد.
کارت های کوچک راهنما حرفه‌ای تر از کاغذهای بزرگ که برداشتن شان مشکل است، خواهند بود. نکته منفی این روش آن است که شما باید با دست بر روی کارت‌ها بنویسید زیرا پاورپوینت یا مجموعه‌های مشابه گزینه‌ای برای تهیه کارت‌های راهنما ندارند.
برای اینکه سردرگم نشوید، با تمام نکات اصلی بحث خود را آشنا ساخته و میان یک ایده و ایده بعدی ارتباط برقرار کنید تا ترتیب کارت‌ها را از دست ندهید.
کلیدواژگان بر روی کارت‌های راهنما
یکی دیگر از روش‌های ساده سازی اطلاعات بر روی کارت ها این است که کلیدواژگان را بر روی آنها ثبت کنید.
مزیت استفاده از این روش مانند روش بالاست اما استفاده از آنها باعث برقراری رابطه صمیمانه و عمیق‌تر با مخاطب خواهد شد.
با این حال اگر نتوانید بدرستی آنها را مدیریت کنید گیج خواهید شد و رشته کلام از دستتان خارج می‌شود. بهتر است تنها در صورتی از این روش استفاده شود که شما کاملا با موضوع آشنا باشید و در ارائه خود احساس اعتماد به نفس کنید.
نقشه‌های ذهنی (مایندمپ‌ها)
نقشه‌های ذهنی نمودارهایی هستند که برای ارائه کلمات، ایده ها، کارها یا سایر قسمت‌های مرتبط با ایده اصلی بکار می‌روند. نقشه‌های ذهنی برای ساخت، نمایش، چیدمان و دسته بندی ایده و کلیدواژگان استفاده خواهند شد.
مزیت استفاده از طرح ذهنی مشابه با آنهایی است که از کلیدواژگان بر روی کارت‌ها استفاده می‌کنند اما آسانتر است که روابط پیچیده را ترسیم کرد.
با این حال استفاده از طرح ذهنی به عنوان کمکی برای ارائه نیازمند آشنایی با مواد موضوع و یک سخنگوی با اعتماد به نفس است. در زمان ارائه بررسی روند پیشرفت طرح ذهنی مشکل است، اما اگر قصد رابطه با مخاطب تان را داشته باشید مفید خواهد بود زیرا شما می توانید نکات را برای آنها شرح دهید.
همه چیز بستگی به شما دارد!
زمانیکه ارائه می‌دهید، بستگی به شما دارد که روشی برای مدیریت یادداشت ها داشته باشید.
هرکاری که انجام می دهید، با قضاوت همراه خواهد بود بنابراین باید مطمئن شوید که آرام هستید و نگران گفته های دیگران نیستید.
مهمترین چیز این است که در کنار انتقال کامل و صحیح نکات، نباید رابطه را از دست داد.