توسعه فردی – بهبود فردی آموزش مهارتهای بهبود و توسعه فردی
آیا تا بحال دیوانه‌وار خود را درگیر کاری ساخته‌اید که انجامش به دلیل ناخوشایند بودن برایتان مشکل باشد؟ یا حتی فقط بگویید باشه، فردا انجامش خواهم داد. هنوز وقت زیاد است.
تبریک می‌گویم! شما هم مانند بسیاری افراد دیگر هستند و مهارتتان در پشت گوش انداختن کارها بالاست.
مشکل این است که تعویق انداختن مهارت مفیدی نیست.
در این قسمت که مکمل صفحه مدیریت زمان است توضیح می‌دهیم که چگونه می‌توان از به تعویق انداختن کارها اجتناب کرد و همین الان آنرا انجام داد.
به تعویق انداختن چیست؟
دیکشنری Chambers آنرا به معنی کنار گذاشتن تا زمانی در آینده، تاخیر کردن، تعبیر می‌کند.
ریشه لاتین این کلمه از دو کلمه pro به معنی بطرف جلو و crastinus به معنی فردا گرفته شده است.
تعویق انداختن ارتباطی با ناخوشایند بودن یک وظیفه ندارد بلکه به تاخیر زمانی در اجرای وظایف اشاره دارد.
به تعویق انداختن، دزد زمان است.
صفحه مربوط به مدیریت زمان توضیح میدهد که چگونه از ماتریس اولویت باید برای دسته‌بندی وظایف بر اساس ضرورت اجرایی و اهمیت آنها استفاده کرد، بنابراین می‌توانید بر روی وظایفی که واقعاً مهم هستند متمرکز شوید.
اگر از سیستمی مانند ماتریس اولویت استفاده می‌کنید؛ بهتر است وظایف خاص را برنامه‌ریزی کنید زیرا تصمیم شما در مورد ضرورت آنها مهم است.
این به تعویق انداختن نیست. این برنامه‌ریزی کاربردی است که به شما کمک می‌کند وظایف مهم و ضرروی را انجام دهید.
با این حال اگر دو کار را مهم و ضروری دید و انجامشان را به زمان دیگری محول کردید، گرفتار تعویق و پشت گوش انداختن شده‌اید. دقت کنید که عادت به پشت گوش انداختن کارها یکی از بزرگترین موانع بر سر راه توسعه فردی شماست و باید با جدیت به دنبال کنار گذاشتن آن باشید. پیشنهاد می‌کنیم توصیه‌های برایان تریسی را جدی بگیرید.
چرا افراد کارها را پشت گوش می‌اندازند؟
دلایل زیادی برای این کار وجود دارد:
- گاهی بدان دلیل که آن وظیفه ناخوشایند است و آنها ترجیح میدهند که کار دیگری را انجام دهند.
- گاهی نمی‌دانند که چگونه کاری را انجام دهند و از ان دست می‌کشند.
- کامل گرایان معمولا پشت گوش انداز هستند زیرا در مورد زمان و توانایی کافی برای انجام آن کار به صورت کامل و صحیح مطمئن نیستند.
- سایر افراد ممکن است درگیر باشند زیرا در مورد وظیفه ای که باید انجام دهند؛ مطمئن نیستند.
- گاهی به تعویق انداختن می تواند مفید باشد.
به تعویق انداختن ممکن است دزد زمان باشد اما گاهی ترجیح میدهید که آن کار را به صورت نیمه آگاه انجام دهید.
اگر متوجه شدید که دائماً در حال پشت گوش انداختن کارها هستید، کمی صبر کنید و از خود دلیلش را بپرسد. در مورد پاسخ به این سوال صادق باشید. ممکن است نتایج نگرانتان کرده یا اینکه فکر می‌کنید نباید اینکار انجام شود یا شاید نمی دانید که چگونه انجامش دهید.
اگر چنین است با یک نفر صحبت کنید و راه حلش را بیابید.
اجتناب از به تعویق انداختن
وقتی تصمیم بگیرید که لازم است کاری را انجام دهید، مسائل زیادی وجود دارد که به شما برای اجتناب از پشت گوش انداختن کمک می کند.
کاهش عوامل مختل کننده شروعی خوبی است اما ایده های دیگری هم وجود دارد:
- اول انجامش دهید، سپس به خودتان با چیزی که دوست دارید، پاداش بدهید. همیشه بهتر است کارهای نه چندان خوشایند را در اول صبح انجام دهید، زمانی که بهانه واقعا خوبی برای تعویق وجود ندارد. بیشتر آنرا انجام دهید نه کمتر. اگر احساس می کنید در انجام یک کار دچار بی میلی هستید و ترجیح میدهید آنرا هفته ای یکبار یا دوبار تجربه کنید سعی کنید هر روز در برنامه کاری خود آنرا انجام دهید. به تعویق انداختن این کار مشکل تر است و روز به روز احساستان به آن بدتر خواهد شد.
- بنویسید. شاید به نظر بی فایده باشد اما رد وظایف نوشته شده بر روی یک فهرست به مراتب بسیار مشکل تر است. یک نوع دیگر این است که به شخص دیگری بگویید که برنامه تان چیست. می توانید حتی از سایرین بخواهید تا به شما یادآوری کنند.
- برنامه‌ریزی کنید کار را با شخص دیگری انجام دهید. اگر انگیزه کافی برای رفتن به باشگاه یا ورزش کردن یا ندارید بهتر است با یک دوست اینکار را انجام دهید. برایتان دو فایده دارد، اول اینکه در زمانی مشخص با یکدیگر ملاقات خواهید کرد و در صورتی که دوستتان نیاد احساس بدی خواهید داشت. دوما اگر با شخص دیگری این کارها را انجام دهید لذتش برایتان بیشتر خواهد بود.
- از خود بپرسید آیا به تعویق انداختن این کار واقعا برایتان خوب است؟ این روش باعث می شود که کارهای کوچک اما ناخوشایند مانند شستن، تمیز کردن یا حتی گفتگوی سخت با یک نفر در منظرتان ضرروی شود. اگر دلیلی بهتری برای تعویق انداختن ندارید، پس شروع کنید.
- در مورد احساس خوب پس از انجام دادن این کار فکر کنید. مجددا عناصر متعددی دارد: لذت حذف کردنش از فهرست کارها، احساس تکمیل یک کار و احساس خوب انجام دادن کاری سخت و ارزشمند. لازم است که بر روی هدف نهایی متمرکز شوید نه بر روی کارهایی که باید انجام دهید. این به معنی تفکر در مورد احساس خوب پس از ورزش کردن یا فنجان چای است که پس از ارسال گزارش یا انجام تحقیق می نوشید.
- خرد کردن وظیفه و آماده سازی. اگر قرار است کار بزرگی را انجام دهید می توانید آنرا به قطعات کوچکتر تقسیم نمایید. برای مثال اگر قرار بر نوشتن یک گزارش باشد، لازم است که در وب سایت جستجو کنید و منابع مناسب را پیدا نمایید. در مورد مدت زمانی که کارتان طول خواهد کشید تصمیم گیری کرده و سپس برنامه ریزی نمایید. بهتر است برنامه روزانه باشد تا بتوانید به آن پای بند باشید. تمامی این کارها باعث کوچک تر شدن وظایف و آسانتر شدن آنها می شود.
- اگر کمتر از ۲ دقیقه طول می کشد، همین الان انجامش دهید. بحث کردن با خود را متوقف کنید و به سراغ اینکار بروید. توصیه اکید دیوید الن.
- در مورد مضرات انجام ندادن وظیفه فکر کنید. همانطور که نتیجه انجام دادن برایتان انگیزه بخش است، ترس انجام ندادنش هم می تواند محرک باشد. ایده زیان ناشی از انجام ندادن می تواند شدیدتر از نتیجه نهایی باشد. برای مثال اگر نروید و با رئیس تان در مورد افزایش حقوق صحبت کنید، امسال هم با همین حقوق سر خواهید کرد.
راهتان را پیدا کنید
هر کسی استراتژی های خود را برای جلوگیری از پشت گوش انداختن دارد.
ایده های این صفحه می تواند نقطه آغازینی برای ایجاد روش های خاص شما در کنترل این احساسات باشد.
فراموش نکنید که مبارزه با این عادت مخرب یعنی به تعویق انداختن کارها می تواند گام موثری در راستای بهبود فردی و توسعه فردی شما باشد.
ثبت دقیق فعالیت هایی که بایست انجام دهید و بکارگیری آموزه‌های مدیریت زمان، انرژی و تمرکز می تواند کمک موثری در راستای جلوگیری از به تعویق افتادن کارها باشد.