توسعه فردی – بهبود فردی آموزش مهارت‌های بهبود و توسعه فردی
کار با جلوه‌های بصری
شما تنها زمانی از جلوه‌های بصری استفاده خواهید کرد که برای حفظ توجه و کمک به درک بهتر کلامتان مفید هستند. از جلوه های بصری برای نشان دادن توانایی فناوری‌تان استفاده نکنید، اینکار باعث خواهد شد که نکته اصلی ارائه را از دست بدهید و انتقال صحیح و کامل پیام دچار مشکل شود.
اگر جلوه های بصری بخوبی استفاده شوند، موجب تقویت مشارکت مخاطب و داشتن ارائه‌ای بهتر خواهند شد اما اگر مدیریت مناسبی نداشته باشند کل جلسه ارائه را نابود خواهند کرد.
بیشتر جلوه‌های بصری نیازمند آماده‌سازی پیشرفته هستند و باید به درستی اجرا شوند. اگر به دنبال استفاده از چنین جلوه‌هایی در یک اتاق یا مکان جدید هستید، ابتدا امکانات موجود را بررسی کنید و بر آن اساس طرح ریزی نمایید.
قبل از آغاز، از خود بپرسید:
هدف از جلوه های بصری چیست؟
- برای مشخص کردن یک نکته مهم؟
- برای ارائه مثال؟
- برای مشخص کردن یا ساده سازی یک مدل؟
- برای خلاصه سازی؟
- برای سرگرمی؟
این قسمت به شما جزئیات جلوه های بصری معمول را خواهد داد:
- تخته سفید یا تخته سفید هوشمند
- نمودار متحرک
- پروژکتور
- اسلاید
- ویدئو
- پاورپوینت و سایر نرم افزارهای ارائه
- آگهی‌ها
تخته سفید و تخته سفید هوشمند
اگر تخت سفید وجود داشته باشد گزینه خوبی برای نمایش توضیحات، نمودارها، عناوین ساده خواهد بود و برای ثبت تعامل و نظرات در مورد بحث می‌توان از آن استفاده کرد.
بخاطر داشته باشید که نوشتن بر روی تخته زمان بر است و باید پشت تان را به مخاطب کنید. اگر از تخته سفید استفاده می کنید لازم است که دست خط خوبی داشته باشید، خطوط را رعایت کنید و به اندازه‌ای بزرگ بنویسید که مخاطبان ببینند. همچنین از ماژیک‌های مناسب تخته سفید استفاده کنید تا راحتر پاک شوند.
بخاطر داشته باشید که زمینه سفید تخته می‌تواند باعث مشکلات دید برای افراد دچار مشکل بینایی شود.
اگر به تخته هوشمند دسترسی دارید، باید کار کردن با آنرا قبل از جلسه بیاموزید.
چارت‌های متحرک
چارت متحرک روشی ارزان قیمت، محبوب و با فناوری نه چندان پیشرفته است که برای ثبت جلسات گفتگو تعاملی مفید است.
چارت متحرک قابل جابجایی است و به هیچ منبع انرژی یا مهارت تخصصی نیاز ندارد. این ابزار برای جمع آوری ایده‌ها و پاسخ‌های مخاطبان فوق العاده هستند و خلاصه سازی همزمان را ایجاد می‌کنند. با اینحال اگر تعداد مخاطبان زیاد باشد، دیدن این نمودار برای همه مشکل خواهد بود.
ده روش برای استفاده بهینه از چارت متحرک:
- زودتر به محل جلسه آمده و محل چارت را به گونه‌ای تنظیم کنید که بتوانید در صورت نیاز سریعاً به آن دسترسی داشته باشید.
- اطمینان یابید که چارت در محلی قرار دارد که نزدیک به شماست و در حالیکه رو به مخاطب هستید بر روی آن می‌نویسید. پشتتان را به مخاطب نکنید.
- چندین مداد و ماژیک در دسترس داشته باشید. آنهایی که جوهر ندارند را بیرون بیاندازید.
- فقط از ماژیک‌های آبی یا سیاه استفاده کنید: برای آنهایی که در انتهای اتاق هستند دیدن سایر رنگ‌ها مشکل است. با این حال می‌توانید برای موارد مجزا از رنگ قرمز استفاده کنید.
- در زمان نوشتن بر روی چارت سعی کنید که حروف را بزرگ بنویسید تا همه بتوانند بخوانند.
- با مداد بر روی صفحات سیاه قبل از جلسه خط بکشید تا خطوط نوشته‌هایتان منظم و صاف باشد.
- در حالیکه خلاصه ارائه را می‌نویسید صفحات را شماره گذاری کنید. آنها برای سخنرانی در محل عمومی به شما کمک خواهند کرد.
- بر روی چارت با مداد یادداشت برداری کنید تا تمام نکات مهم ذکر شود. مخاطب نوشته‌های مدادی شما را نخواهد دید.
- اگر چیزی برای ارائه و سپس تاکید بر روی آن در زمان سخنرانی دارید، آنرا قبل از شروع بر روی چارت بنویسید تا بتوانید به صفحه آن مراجعه کنید.
- اگر قرار است به نکته‌ای اشاره کنید که بر روی صفحه‌ای در متن ارائه‌تان نوشته شده، آن صفحه را جدا کرده و بر روی دیوار بچسبانید.
ویدئو
ویدئوها برای اهداف آموزشی فوق العاده هستند اما هماهنگ کردن آنها با ساختار ارائه کمی مشکل است.
اگر رایانه متصل به پروژکتور در اختیار دارید، می‌توانید ویدئوها را به صورت فایل، دی وی دی یا با اینترنت از طریق یوتیوب، آپارات یا سایر منابع آنلاین پخش کنید.
ویدئوها می‌توانند با استفاده از پاورپوینت یا سایر نرم افزارهای ارائه برای جلسه سخنرانی ساخته شوند.
پاورپوینت
استفاده از پاورپوینت و سایر نرم افزارهای ارائه امروزه بسیار معمول است.
با این حال باید مراقب بود که جلوه های بصری موجب انحراف از اصل ارائه نشوند. اگر پاورپوینت را انتخاب کرده اید، سعی کنید قبل از جلسه آماده سازی لازم را انجام دهید تا با اعتماد به نفس ظاهر شوید.
جلوه های بصری قدیمی تر که ممکن است هنوز کارآمد باشند:
پروژکتور قابل نصب (OHP)
نمایش‌ها می‌توانند به صورت نوشتاری و گرافیکی پخش شوند.
آنها به منظور جلب توجه هستند اما مانند سایر جلوه‌های بصری باید همزمان با آنها با مخاطب صحبت شود نه با صفحه نمایش. OHPها برای مخاطبان کم و زیاد مفیدند گرچه سروصدای زیادی ایجاد می‌کنند و ممکن است قطع شوند. OHP روشی برای ارائه است که امروزه تا حد زیادی با پروژکتورهای متصل به رایانه جایگزین شده است.
اسلایدها
اسلایدهای دارای کیفیت بالای بصری می‌توانند تاثیر زیادی بر روی هر گروهی از مخاطبان داشته باشند.
با این حال برای اینکه تصاویر بدرستی دیده شود لازم است که سالن تاریک باشد و اینکار ارتباط چشمی با مخاطب را از بین خواهد برد. برخلاف سایر روش‌های ارائه شما نمی‌توانید به طور همزمان یادداشت برداری کنید یا در اسلایدها چیزی ذکر نمایید. اگر از اسلاید استفاده می‌کنید، ترتیب آنها را از قبل تنظیم نمایید و با شماره گذاری از جا انداختن اسلایدها جلوگیری کنید
همچون OHP استفاده از اسلایدها تا حد زیادی با عکس‌های دیجیتال پاورپوینت و سایر نرم افزارهای ارائه جایگزین شده است.
آگهی‌ها
آگهی‌ها شامل نکات اصلی ارائه هستند و ابزاری مفید محسوب می‌شوند. بسته‌های نرم افزاری ارائه مانند پاورپوینت به صورت خودکار توان ساخت آگهی را از اسلایدها دارند.
با این حال با دقت در مورد توزیع آگهی‌هایتان فکر کنید. پخش آگهی در ابتدای سخنرانی زمان بر است و مخاطب بجای گوش دادن به شما ترجیح می‌دهد متن را بخواند. با این حال اگر ارائه شما حاوی نمودار یا جدول است، مخاطب از شما بخاطر پخش این آگهی قبل از شروع جلسه تشکر خواهد کرد زیرا بر روی برگه کاغذ، بهتر از نمایشگر اطلاعات را خواهد دید. همچین از اینکه توانسته به راحتی یادداشت‌های خود را بر روی آگهی چاپ شده شما بنویسد، سپاسگذار است!
بهترین زمان و روش پخش آگهی را درنظر بگیرید، می‌توانید آنها را بر روی صندلی‌ها قبل از حضور مخاطبان قرار دهید یا در پایان جلسه به آنها بدهید. ممکن است پس از اتمام جلسه کپی از آگهی‌ها را به شرکت کنندگان ایمیل نمایید. اگر سخنرانی‌تان شامل پرسش و پاسخ هم باشد، زمانی برای جمع بندی و سپس بازخورد مخاطب ایجاد خواهد شد.