توسعه فردی – بهبود فردی آموزش مهارت‌های بهبود و توسعه فردی
نوشتن یک معرفی‌نامه شخصی
در بسیاری از درخواست‌ها برای مشاغل، مدرسه یا دانشگاه نیاز است که متقاضی معرفی‌نامه شخصی خود را ثبت کند.
برای بعضی افراد ممکن است این اولین باری باشد که قرار است چیزی مانند این را بنویسند و کمی احساس سردرگمی کنند.
چه چیزهایی باید ذکر شود؟ چه چیزهایی نباید گفته شود؟ و چگونه می‌توان بدون اغراق در دستاوردها موقعیت خود را ارتقا بخشید؟
این صفحه به شما کمک می‌کند تا از دام‌های احتمالی بگریزید و معرفی‌نامه شخصی خود را به خوبی تهیه نمایید.
هدف معرفی‌نامه شخصی
معرفی‌نامه شخصی یک هدف مشخص دارد: معرفی شما.
به عبارت دیگر باید به گونه‌ای طراحی شود که شما را گزینه مناسبی برای موقعیت مورد نظر نشان دهد. وقتی خوانده می‌شود دریافت کننده باید بگوید:
وای خدای من، این همان کسی است که ما به دنبالش بودیم.
با این حال نباید اغراق کرد زیرا سریعاً همه چیز برای مصاحبه کننده مشخص می‌شود و شما به موقعیت کاری یا تحصیلی مورد نظرتان دست نمی‌یابید.
قبل از آغاز
با دقت نیازها را کنترل کنید
احتمال دارد که در معرفی نامه شخصی محدودیت‌هایی وجود داشته باشد. برای مثال ممکن است از شما بخواهند که در قالب تعداد مشخصی از کلمات یا حروف خود را معرفی کنید. لازم است که این محدودیت‌ها را قبل از شروع به نوشتن در نظر بگیرید و پس از اتمام مجدداً آنها را کنترل کنید.
در مورد چیزهایی که باید مطرح شود فکر کنید
فهرستی از چیزهایی که به نظرتان دریافت کننده باید در مورد شما بداند، آماده کنید.
برای مثال ممکن است بخواهید آنها بدانند چرا قصد شرکت در این کالج را دارید یا اینکه به آنها بگویید که اخیراً در فعالیتی حضور داشته‌اید که باعث شده تصمیم بگیرید این کار را با زندگی‌تان انجام دهید. این چیزها را فهرست کرده و سپس آنها را کنترل کنید تا مطمئن شوید که همه چیز را عنوان کرده‌اید.
می‌توانید به فهرست خود هر چه را که به نظرتان مناسب و ارزشمند است بیافزایید.
موارد قابل ذکر در معرفی‌نامه شخصی
قوانین مشخصی در مورد نکاتی که باید دقیقاً در معرفی نامه ذکر شوند و آنهایی که باید حذف شوند، وجود ندارد.
بستگی به شما دارد که می‌خواهید در معرفی‌نامه شخصی‌تان چه مطالبی را ذکر کنید.
با این حال قوانین ساده‌ای برای تصمیم گیری در مورد نکات قابل ذکر وجود دارد:
-
نشان دهد که شما می دانید در مورد چه چیزی صحبت می‌کنید
وقتی نامه توضیحی می‌نویسید لازم است که نشان دهید متوجه ماهیت شغل شده‌اید. وقتی معرفی نامه می‌نویسید باید نشان دهید که متوجه ماهیت چیزی که متقاضی آن هستید، شده‌اید.
اگر یک رشته دانشگاهی است نشان دهید که از آن اطلاع کامل دارید. اگر یک شغل است نشان دهید که متوجه وظایف روزانه آن هستید و سازمان یا شرکت را می‌شناسید.
-
بگویید چرا می‌خواهید واحد درسی را مطالعه کنید یا این کار را انجام دهید
شاید به نظرتان واضح باشد اما خواننده اینرا نمی‌داند. لازم است که علت علاقمندی خود را به این رشته یا شغل توضیح دهید. برای مثال ممکن است بگویید برای اولین بار چگونه با این رشته اشنا شدید و چه چیزی در شما ایجاد علاقه کرد و سپس برای شناخت بیشتر آن چه کردید
-
سعی کنید خاص و متناسب باشید و شواهد را ذکر کنید
هدف از معرفی نامه شخصی متفاوت ساختن خود از جمع است. بنابراین لازم است بر روی موارد ویژه و اینکه چرا کارفرما/ مدرسه/ دانشگاه باید شما را انتخاب کند، مترکز شوید.
معرفی نامه شخصی باید توضیح دهنده مهارت‌های شما و توانایی‌تان برای تحصیل در آن رشته یا کار در آن شغل باشد. همیشه برای بیانات خود دلیل داشته باشید. برای مثال در عوض اینکه بگویید:
من مهارت‌های ارتباطی خوبی دارم
باید بگویی:
من واقعاً مهارت‌های ارتباطی خوبی داردم که اینرا مدیون یک سال فعالیت در انجمن‌های گروهی و برگزاری مراسم مختلف هستم. اساتید آنجا همیشه عنوان داشتند که در جلسات پیام‌ها باید شفاف و کامل منتقل شوند.
می‌توانید اطلاعات تمامی حوزه‌های در معرفی نامه بگنجانید: کار، خانه، مدرسه، مطالعات مازاد و غیره اما بخشی از آنرا انتخاب کنید که توضیح دهنده شایستگی شما برای موقعیت موردنظر باشد.
-
مطمئن شوید تمام چیزهایی که می گویید مرتبط است
بر روی موارد مهم متمرکز شوید و آنها را ذکر کنید. لازم است که موارد ذکر شده مرتبط با موضوع اصلی باشند. این به معنی حذف بعضی توضیحات از کارهایی که انجام داده‌اید و جایگزین کردن جزئیات مهارت‌های مرتبط دیگر است.
تصمیم در مورد ساختار معرفی‌نامه شخصی
ممکن است ساختار را به شما بگویند پس باید بر طبق آن پیش بروید.
اگر چنین نبود بهتر است که قبل از شروع به نوشتن در مورد ساختار تصمیم گیری کنید. می‌توان ساختار کلی را اینگونه تنظیم کرد:
- پاراگراف مقدماتی که توضیح دهنده دلیل تقاضای شما برای شرکت در آن مدرسه/کالج/ دانشگاه و تحصیل در آن رشته یا چرایی این نکته است که شما برای آن پست شغلی مناسب هستید
- قسمت میانی تمام شواهد مربوط به پاراگراف اول را مطرح می‌کند و به نوعی تأییدکننده گفته‌های پیشین است.
- نتیجه گیری برداشتی از کل معرفی نامه است و به خواننده یادآوری می‌کند که متقاضی برای این مقام مناسب است.
بعضی قوانین لازم الجرا:
-
از کلمات حجو و بی‌معنی استفاده نکنید
حجو کلمه یا عبارتی است که در نوشته زیادی استفاده شود. برای معرفی‌نامه شخصی ممکن است شامل نظراتی مانند:
من همیشه می‌خواستم یک وکیل باشم
من فقط می‌خواهم به مردم کمک کنم به همین دلیل می‌خواهم پزشکی بخوانم
در عوض سعی کنید که از کلمات خودتان استفاده کنید. آنها را بلند بخوانید و مطمئن شوید که نوشته‌هایتان مانند یک مجری بد اپرا نیست. در صفحه کلیشه‌هایی که باید از آنها دوری کرد مطالب مفیدتری در این زمینه وجود دارد
-
پیش نویس، پیش نویس و باز هم پیش نویس
همیشه اولین بار و شاید دومین بار هم همه چیز درست نوشته نمی‌شود. سعی کنید چندین بار پیش نویسی انجام دهید تا مطمئن شوید که همه چیز درست است و تمام موارد ذکر شده است. آماده شوید که حداقل دو یا سه پیش نویس قبل از رسیدن به نسخه نهایی تنظیم کرده باشید و زمان کافی را برای ارسال نسخه نهایی معرفی نامه لحاظ کنید.
-
از زبانی ساده استفاده کنید
زبان ساده همیشه بهتر از استفاده کردن از زبان پیچیده است. متنی ساده بنویسید و همیشه از جملات کوتاه استفاده کنید. بهتر است که جملات بلندتر از یک خط نباشند. همچنین از عبارات فرعی که باعث پیچیده‌تر شدن متن می‌شوند، اجتناب کنید.
کاهش، کاهش و کاهش تا زمانی که تمام کلمات غیر ضروری حذف شوند و ساده‌ترین کلمات برجای بمانند.
اگر در این مورد مطمئن نیستید، نگاهی به صفحه زبان ساده بیاندازید.
بلند خواندن متن روشی بسیار خوب برای اطمینان از سادگی خواندن آن است. اگر در جملات خودتان سردرگم می‌شوید، لازم است که آنها را کوتاه و ساده‌تر کنید.
پس از اتمام …
با دقت آنرا بخوانید تا از خطاهای احتمالی آگاه شوید
وقتی فکر می‌کنید که کارتان تمام شده با دقت معرفی‌نامه شخصی‌تان را بخوانید و خطاهای املایی و دستوری آنرا بررسی کنید. کنترل املا و دستور زبان در برنامه ورد کاملاً قابل اعتماد نیست اما نقطه آغاز خوبی است.
از کسی بخواهید تا برای شما این موضوع را چک کند.
بهتر است که آن شخص معرفی نامه را برایتان بخواند تا شما به خطاهایتان پی ببرید.
کنترل کنید که همه چیزهایی که در فهرست ابتدایی ذکر کرده بودید در متن عنوان شده است. به فهرست ابتدایی باز گردید و مجدداً کنترل کنید.
و در نهایت
بخاطر داشته باشید که هر معرفی‌نامه شخصی خاص است.
نباید معرفی نامه‌های دیگران را کپی کنید یا از نمونه‌های مختلف استفاده کنید. بدون شک می‌توانید از عناصر موجود در نسخه‌های قبلی استفاده کنید به ویژه اگر برای چندین مدرسه مختلف در یک زمان تقاضا نامه ارسال می‌کنید. اما موارد عنوان شده باید خاص خودتان و آن موقعیت باشد. لازم به ذکر است که کسب مهارت در تدوین درست و حرفه‌ای یک معرفی نامه شخصی بخش مهمی از عوامل موفقیت شما در کار و شغل حرفه‌ای بوده و در مسیر توسعه فردی به شما کمک خواهد کرد.
ممنون ، از مطلب خوبتون
خیلی ممنون همین الان یکی نوشتم و کلی از مطالبتون استفاده کردم.