توسعه فردی – بهبود فردی آموزش مهارت‌های بهبود و توسعه فردی
فارغ از توجه به نوع ارائه که ممکن است رسمی باشد مانند جلسات کاری یا غیر رسمی برای یک گروه یا انجمن، باید همیشه به دنبال ارائه‌ای شفاف و ساختاریافته باشید. این شما هستید که باید دقیقاً بدانید قصد گفتن چه چیزی را دارید و ترتیب گفته‌هایتان چگونه است.
فکر کردن در مورد داشتن یک ساختار خوب به شما کمک می‌کند تا از استرس موجود برای ارتقای سخنرانی‌تان بکاهید.
شفافیت ایده‌ها و سازماندهی مناسب باید به انتقال پیام منسجم، زنده، اثر گذار و حرفه‌ای کمک کند.
تنظیم مواد و سازماندهی آنها در ارائه اینگونه خواهد بود:
- تفکر آسمان آبی (ایده ها)
- انتخاب نکات مهم
- تصمیم در مورد ترسیم کردن آنها
- مقدمه و نتیجه گیری
تفکر آسمان آبی (ایده‌ها)
اهداف را در ذهنتان مرور کنید (آماده سازی ارائه)، تمام نکاتی که قصد بیان کردنشان را دارید بدون توجه به ترتیب بنویسید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد تفکر آسمان آبی به صفحه جریان سیال ذهن قسمت راهنمای حل مساله مراجعه نمایید.
انتخاب نکات اصلی
ارائه/ سخنرانی را باید به سه قسمت تقسیم کرد:
- مقدمه (آغاز)
- محتوای اصلی (میانه)
- نتیجه گیری (پایان)
ساختار مفید بدین قرار است:
- در مقدمه در مورد موضوع خود و نحوه چیدمان ارائه به مخاطب توضیح دهید (با ذکر عناصر اصلی)
- جزئیات عناصر یا پیام‌های اصلی را به آنها بگویید (با گسترش و شناسایی نکات مهم و ذکر شواهد تایید کننده برای آنها)
- سپس به مخاطب در مورد چیزهایی که قبلا به آنها گفته بودید، بگویید (با خلاصه کردن نکات، نتیجه گیری موضوع اصلی).
ابتدا بر روی محتویات اصلی کار کنید.
بنابر یادداشت‌هایتان در مورد مهمترین چیزهایی که لازم است گفته شود، تصمیم گیری کنید. اگر مواد زیادی در اختیار دارید، انتخاب گر باشید.
به عنوان راهنما:
- ۳ نکته اصلی برای ارائه ۱۰-۱۵ دقیقه‌ای کافیست
- ۶ نکته اصلی برای ارائه ۳۰ دقیقه‌ای کافیست.
- ۸ نکته اصلی برای ارائه ۴۵ دقیقه‌ای کافیست.
نکات اصلی را در ترتیبی منطقی قرار داده و آنها را با مواد پشتیبان، مباحث، آنالیز و پژوهش گسترش دهید. اگر به دنبال قانع کردن افراد هستید بهتر است که موانع احتمالی بر سر راه ارائه را شناسایی کنید تا بتوانید دیدگاهی منطقی و متعادل عرضه نمایید.
تصمیم در مورد ترسیم
بیشتر گفتگوها از روایات شخصی، موقعیت‌های زندگی واقعی یا مثال‌های زندگی واقعی استفاده می کنند.
اگر ارائه کوتاه و غیررسمی است نیاز به استفاده از کمک‌های بصری برای ترسیم ایده‌ها نیست. در صورتی از نمایش‌های بصری استفاده کنید که قرار است گسترش، شفاف سازی و تسهیل سازی را انجام دهید. ترسیم هر نوعی باید مرتبط و کاملا تشریح شده باشد. بخاطر داشته باشید که در صورت استفاده از کمک‌های تصویری گفتگو طولانی تر خواهد بود.
پاورپوینت یا سایر نرم افزارها برای کمک به ارائه استفاده می‌شوند، البته باید مراقب بود که این فناوری پشتیبان ارائه باشد و از ماهیت اصلی کلام شما پرت نشود. از کمک‌های بصری یا پاورپوینت فقط برای نمایش توانایی فناوری‌تان استفاده نکنید، هیچ چیز بدتر از انیمشین‌های بی‌معنی و بی‌ربط پاورپوینت در طول یک ارائه نخواهند بود.
مقدمه و نتیجه گیری
مقدمه باید به گونه‌ای باشد که مروری بر چیزهایی که می‌خواهید بگویید انجام دهد و توجه شنونده را به جمله مورد نظر جلب نماید. مشخص کند که شما به سوالات مخاطب در زمان ارائه پاسخ میدهید یا پس از آن.
نتیجه باید تکرارکننده نکات اصلی باشد اما اینبار از کلمات متفاوت استفاده شده و نکات اصلی خلاصه گردد. اتمام سخنرانی باید قاطعانه باشد تا هیچ کس نسبت به آن شک نکند. لازم است که زمانی هم برای پرداختن به سوالات مخاطب درنظر گرفته شود.