توسعه فردی – بهبود فردی آموزش مهارت‌های بهبود و توسعه فردی
برنامه‌ریزی و سازماندهی
“شما چه نوع رهبری هستید؟”
آیا درست است که رهبری تماماً در تعیین چشم‌انداز خلاصه شود؟
بله و خیر.
رهبران باید یک چشم‌انداز واضح را برای سازمان‌شان ایجاد کنند. اما عنصر کلیدی در رهبری، تصمیم‌گیری در مورد مسیر حرکت یک سازمان یا یک تیم و سپس تشخیص چگونگی رسیدن به آن چشم‌انداز و اطمینان از این است که آن چشم‌انداز محقق می‌شود.
بنابراین این بخش، مهارت‌های کلیدی مورد نیاز این فرآیند، از تفکر راهبردی تا برنامه‌ریزی عملیاتی، مدیریت پروژه و مدیریت ریسک را پوشش می‌دهد.
۱٫ مهارت‌های برنامه‌ریزی و سازماندهی
هر فردی که تاکنون به این نتیجه رسیده باشد که نیاز دارد زندگی خود را سازماندهی کند، می‌تواند از این بخش بهره‌مند شود.
سازماندهی ضعیف می‌تواند منجر به از دست دادن فرصت‌ها و بهره‌وری پایین‌تر گردد.
خوشبختانه، گذراندن تعدادی مرحله‌ی ساده می‌تواند به راحتی شما را به یک سازماندهی سوق دهد. صفحه “مهارت در سازماندهی” به این منظور هفت مرحله را پیشنهاد می‌دهد، شامل: صریح بودن راجع به کاری که باید انجام دهید، تصمیم‌گیری در مورد زمان انجام آن و مهمترین مرحله، تحت کنترل گرفتن و آگاهی از اوضاع به‌طور دائمی.
۲٫ برنامه‌ریزی و تفکر راهبردی
تفکر راهبردی و برنامه‌ریزی عملیاتی گاهی اوقات به‌عنوان بخشی از “هنر عرفانی (mystic art)“ و “جعبه سیاه (black box)” رهبری به شمار می‌رود.
اما در حقیقت، تفکر راهبردی و برنامه‌ریزی عملیاتی، چیزی کمتر یا بیشتر از درک جایی که اکنون هستید، جایی که باید باشید و چگونگی از بین بردن شکاف بین این دو نیست. صفحه “تفکر راهبردی” فرآیند ایجاد یک برنامه‌ی راهبردی را شرح می‌دهد، ازجمله چگونگی پرهیز از افتادن در دام ‘جعبه‌ی اعجاز’ که در این حالت یک معجزه اتفاق می‌افتد و درنتیجه‌ی آن ما می‌توانیم به اهدافمان دست پیدا کنیم.
صفحه “برنامه‌ریزی عملیاتی“، چگونگی تبدیل یک برنامه‌ی عملیاتی به مجموعه‌ای از اقدامات روشن و همچنین تمام مسئولیت‌های یک فرد خاص به‌منظور اطمینان از اینکه راهبردهای شما در سازمان ارائه خواهند شد را شرح می‌دهد.
۳٫ مدیریت پروژه برای رهبران
رهبران نیازی به اجرای بسیار دقیق مدیریت پروژه ندارند.
بااین‌حال، باید این فرآیند را درک کرده و قادر باشند سؤالات مناسبی بپرسند.
صفحه‌ی “مدیریت پروژه“ اطلاعات بیشتری درباره‌ی این فرآیند شرح داده و همچنین توضیح می‌دهد که رهبران چگونه می‌توانند اطمینان حاصل کنند که تمام پروژه‌های تحت رهبری آنها در مسیر خود قرار دارند. این امر نیاز به تهیه‌ی اسناد دقیق و قوی از پروژه داشته و همچنین باید اطمینان حاصل شود که همه‌ی افراد دخیل در پروژه از اولین مرحله‌ی آن در پروژه همکاری دارند.
صفحه‌ی “برنامه‌ریزی پروژه” یک عنصر کلیدی از فرآیند مدیریت پروژه، یعنی تهیه‌ی طرح پروژه را شرح می‌دهد. این صفحه یک فرآیند مناسب را توضیح داده و همچنین توصیه‌هایی در مورد ارائه‌ی بصری طرح‌های پروژه فراهم می‌کند.
۴٫ مدیریت ریسک
مدیریت ریسک به‌عنوان هنر برنامه‌ریزی برای چیزی که احتمالاً ممکن است با اشتباه یا خطا مواجه شود و اتخاذ تدابیری در مورد آن، شناخته می‌شود.
مانند تفکر راهبردی، مدیریت ریسک نیز به عنوان هنر سیاه شناخته‌شده است، اما کاملاً غیر پیچیده و درک آن ساده است. راه حل کلیدی این است که در مورد اینکه هر ریسک یا خطر احتمالی تا چه حد می‌تواند فاجعه‌بار باشد صریح باشید و توجه خود را صرف ریسک‌هایی کنید که با احتمال بالایی مشکلات بسیاری را ایجاد می‌کنند. صفحه‌ی “مدیریت ریسک” اطلاعات بیشتری در این زمینه ارائه خواهد داد.
برنامه‌ریزی و پیشرفت طبق برنامه
منظور از برنامه‌ریزی و سازماندهی، برنامه‌ریزی تمام موارد و حفظ آنها در مسیر برنامه‌ریزی‌شده، است. خواه پروژه، یک پروژه‌ی رسمی کوچک باشد یا بزرگ و یا مسیر راهبردی یک سازمان، برنامه‌ریزی و سازماندهی نقش کلیدی یک رهبر خواهد بود.
هر رهبر باید در اولین فرصت این مهارت‌ها را در خود توسعه داده و یا زیردستی پیدا کند که در این مهارت‌ها عالی باشد تا بتواند کارها را به وی واگذار کند.
مهارت در برنامه‌ریزی و سازماندهی یکی از مهارت‌های کلیدی برای مدیران و رهبران به شمار آمده و علاوه بر اینکه یک المان قدرتمند در ارزیابی بهبود فردی و توسعه فردی به شمار می رود، در مدیریت زمان، انرژی و تمرکز نیز کاربرد دارد.