مهارت در نوشتن

مهارت‌های نگارشی

مهارت‌های نگارشی بخش مهمی از ارتباطات هستند. مهارت‌های نگارشی شما این امکان را به شما می‌دهد تا پیامتان را با شفافیت بیشتر و سهولت به مخاطبان بیشتری برسانید و دیگر نیازی به مکالمه‌های رودر رو یا پشت تلفن نیست.

ممکن است از شما خواسته شود که یک گزارش بنویسید، استراتژی یا طرح کار را توضیح دهید، تقاضانامه یا گزارش مطبوعاتی به صورت داوطلبانه بنویسید، یا اینکه قرار باشد که ایده‌هایتان را در دنیای مجازی از طریق وبلاگ منتشر کنید. و بدون شک نوشتن روزمه ای بدون اشتباهات دستوری و املایی چیزی است که اگر به دنبال یک شغل جدید باشید باید انجام دهید.

امروزه وقتی هر کسی می‌تواند ناشر خودش باشد، مثال‌های زیادی از مهارت‌های ضعیف نگارشی در اینترنت و نسخه‌های چاپی قابل مشاهده است. مهارت‌های ضعیف نگارشی تأثیر کمی دارند و بسیاری از خوانندگان با دیدن اشتباهات املایی یا دستوری واکنش منفی نشان می‌دهند. به عنوان یک مثال اشتباه املایی یا یک صفحه اینترنت تجاری باعث می‌شود که مشتریان در مورد اعتبار وب سایت و سازمان دچار ابهام شوند

برای بسیاری از ما سال‌ها از یادگیری مهارت‌های نوشتن می‌گذرد و حالا به بازیابی مجدد آنها نیاز است.

این قسمت از مهارت‌هایی که شما نیاز دارید سعی می‌کند شما را وادار به تفکر در مورد دستور زبان، املا و علامت گذاری، برنامه ریزی برای نوشتن و رویه‌های مختلف کند تا در زمن انتشار نسخه چاپی یا آنلاین پیام‌هایتان دچار مشکل نشوید. راهنماهایی برای انواع نگارش‌ها در مدرسه، دانشگاه یا محل کار عرضه می‌شود.

دستور زبان، املا و علامت گذاری

دستور زبان، علامت گذاری و املای درست در نوشتن رمز موفقیت هستند. خواننده از دیدگاه شما بر اساس محتوا و علامت گذاری آگاه می‌شود و خطاها باعث القای حس منفی نسبت به شما خواهد شد.

اگر هنوز در مورد اهمیت نگارش صحیح قانع نشده‌اید، در مورد دلایلی فکر کنید که ما از آنها برای شناسایی ایمیل‌های اسپم شده، وب سایت‌های کلاهبرداری و محصولات قلابی استفاده می‌کنیم: دستور زبان و املای ضعیف.

بعضی کارفرمایان اعلام می‌کنند که هر رزومه دارای اشتباهات دستوری و املایی سریعاً مردود خواهد شد.کنترل اشتباهات دستوری و املایی، احترام گذاشتن برای خواننده است زیرا فهم پیام‌ها را برای او آسان‌تر می‌کند.

تمام روابط نوشتاری باید قبل از ارسال خوانده شوند تا اشتباهات ممکن اصلاح شود. تصور نکنید که آنهایی که اشتباهات دستوری و املایی را کنترل می‌کنند تمام خطاها را اصلاح می‌کنند زیرا ممکن است در متن کلمات به اشتباه اصلاح شوند یا اینکه کلمه از چشم بیافتد. در صورت امکان قبل از خواندن مجدد نوشته‌هایتان کمی استراحت کنید تا با انرژی بیشتر متن را مجدداً بخوانید.

حتی اگر از قوانین دستوری و املایی آگاهی دارید، باید دوباره کار را کنترل کنید و به دیگران بدهید تا بخوانند ذهن ما سریعتر از انگشتانمان فکر می‌کند و خطاهای تصادفی در تایپ بسیار زیاد است.

ارتقای مهارت‌های نگارشی

خبر خوب این که نوشتن یک مهارت است و می‌توان آنرا مانند هر مهارت دیگری یاد گرفت. یکی از ترفندهای کنترل و ارتقای کار خواندن آن با صدای بلند است. خواندن متن شما را مجبور می‌کند که از سرعت خود بکاهید و مشکلات موجود را شناسایی کنید

خواندن

روش دیگر برای افزایش مهارت‌های نگارشی خواندن است با خواندن مطالب بیشتر با کلمات جدید آشنا می‌شوید و سبک‌های نگارشی مختلفی را میاموزید.

در هنگام نوشتن موارد مختلفی را باید به ذهن بسپارید

مانند دستور زبان، املا و علامت گذاری که برای مخاطب مهم است. همیشه با توجه به مخاطبی که در ذهنتان دارید بنویسید، و رسانه‌ای که قرار است نوشته شما را منتشر کند در نظر بگیرید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا سبک نگارش رسمی وغیر رسمی خود را تعیین کنید و ساختار مناسبی را انتخاب نمایید

هشدار!

برای کلیشه همیشه زمان و مکانش وجود دارد. آن‌ها وجود دارند زیرا به سادگی مطالبی که می‌خواهیم منتقل کنیم را بیان می‌کنند. اما بعضی افراد آنها را مضر می‌دانند و شما باید با دقت از آنها استفاده کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر قسمت کلیشه چیست را ببینید.

نوشتن تحت شرایط خاص

گاهی در زندگی‌تان از شما خواسته می‌شود که چیزهای بسیار خاصی بنویسید. برای مثال از گفتگوها یادداشت برداری کنید، چند دقیقه‌ای از ملاقات‌های رسمی را بنویسید یا اینکه گزارشی را آماده کنید تمام این نوع نوشته‌ها به مهارت‌های خاص و معمولاً یک سبک مشخص نیاز دارند

نوشتن در خانه

افراد زیادی معتقدند که هنر نامه نگاری در حال نابودی است. با این حال هنوز هم گاهی باید قلم را بر روی کاغذ بیاورید. صفحه نحوه نوشتن نامه را برای کسب اطلاعات بیشتر مطالعه کنید.

نوشتن در محل کار

خوب نوشتن مهارتی است که در محل کار امتیاز مهمی محسوب می‌شود زیرا عدهٔ کمی از آنها اطلاع دارند.

مهارتی که بسیاری از افراد در مدیریت و سایر محیط‌های شغلی از آن محروم هستند توانایی برای نوشتن به زبانی ساده است. زبان ساده به معنی پرهیز از کلمات تخصصی، صنعتی، عبارات گنگ، کلیشه‌ها و جملات طولانی است. صفحه نوشتن به زبان ساده را ببینید.

صرف زمان برای بهبود مهارت‌های نگارشی در طولانی مدت و یادگرفتن نحوه نوشتن به سبک‌های مختلف کار مفیدی خواهد بود

صفحات نوشتن گزارش، مورد تجاری، خلاصه اجرایی و گزارش مطبوعاتی را ببینید تا از انواع مثال‌های نگارشی مطلع شوید. برای مثال آماده کردن یک خلاصه قدرتمند مهارتی است که برای مدیران ارشد ضروری است

صفحات یادداشت برداری برای خواندن، یادداشت برداری برای روابط کلامی، نقش دفتر دار همگی اطلاعات مفیدی در مورد انواع نگارش دارند

نوشتن تقاضانامه‌های شغلی

گاهی پیش می‌آید که برای انتصاب در یک شغل جدید تقاضانامه‌ای بنویسیم.

امروزه تقاضانامه‌های شغلی معمولانیاز به رزومه همراه با یک نامه توضیحی دارند. پروفایل LinkedIn خوب هم می‌تواند برای کاریابی و مدیریت حضور کارآمد در فضای مجازی مفید باشد.

نوشتن برای مطالعه

جدا از محل کار شما نیاز به مهارت‌های نگارشی در موارد مطالعاتی در سطح کالج یا دانشگاه دارید

برای مثال ممکن است لازم باشد که مقاله؛ گزارش یا پروپوزال تحقیقاتی یا حتی رساله یا پایان نامه بنویسید. این اقدامات بسیار طولانی هستند و نیازمند نگارش و سازمان دهی دقیق خواهند بود

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد موارد بالا صفحات مهارت‌های مطالعاتی را بینید که در آنها مهارت‌های نگارش مقاله، پروپوزال، تاریخچه ادبی و پایان نامه توضیح داده شده است. در نهایت فراموش نکنید که توضیحات علمی را بخوانید تا از هر گونه سرقت ادبی جلوگیری شود.