توسعه فردی – بهبود فردی آموزش مهارت‌های بهبود و توسعه فردی
ترفندهایی برای ارائه تاثیرگذار
چگونه می‌توان ارائه خوب را تاثیرگذارتر کرد؟
این صفحه پیشنهاداتی از ارائه دهندگان متخصص در سرتاسر جهان عرضه می‌کند تا به شما کمک کند تا ارائه‌تان را خوب یا عالی کنید.
اینکه شما یک ارائه دهنده باتجربه باشید یا اینکه تازه کار باشید، بهرحال به ایده‌هایی برای ارتقای فعالیت‌تان نیاز خواهید داشت.
-
اشتیاق خود را نشان دهید و با مخاطب ارتباط برقرار کنید
وقتی که مضطرب هستید، آرام بودن کار مشکلی است.
اما زمان نشان داده که مهترین چیز برقراری رابطه با مخاطب است و بهترین راه برای این کار آن است که اشتیاق خود را نسبت به موضوع نشان دهید.
با مخاطب تان در مورد چیزی که مهم است و چرایی آن صادقانه صحبت کنید.
هر چقدر صادق تر باشید بازخورد مثبت بیشتری دریافت خواهید کرد.
-
بر روی نیازهای مخاطبتان متمرکز شوید
باید ارائه‌تان را حول محور مخاطب بنا کنید.
در زمان آماده شدن همیشه باید نیازهای مخاطب و خواسته هایش را درنظر بگیرید.
در زمان ارائه باید بر روی واکنش مخاطب متمرکز بوده و به آن واکنش نشان دهید.
لازم است که درک و پاسخ را برای او آسان سازید.
-
ساده بگیرید: بر روی پیام اصلی متمرکز شوید
وقتی در حال برنامه ریزی ارائه تان هستید، باید همیشه این سوال را در ذهن داشته باشید:
پیام اصلی برای مخاطب من چیست؟
باید بتوانید این پیام را به درستی منتقل نمایید.
بعضی متخصصان پیشنهاد می‌دهند که خلاصه ی ۳۰ ثانیه‌ای در نظر بگیرید، خلاصه‌ای که بتوان آنرا در پشت کارت تجاری نوشت یا بیشتر از ۱۵ کلمه نباشد.
هر نقشی که انتخاب می‌کنید، مهمترین چیز این است که از پیام اصلی غافل نشوید و آنرا شفاف و خلاصه مطرح کنید.
و اگر قصد دارید مطالبی بگویید که ارتباطی با پیام ندارد بهتر است آنها را حذف کنید.
-
لبخند بزنید و با مخاطبتان ارتباط چشمی برقرار کنید
اینکار به نظر آسان می آید اما ارائه دهندگان زیادی در آن موفق نبوده‌اند.
اگر لبخند بزنید و ارتباط چشمی برقرار کنید، رابطه صمیمانه‌ای را شکل داده‌اید که به مخاطب کمک خواهد کرد با شما و موضوع‌تان مرتبط شود. همچنین به شما کمک می کند تا از استرس خود بکاهید زیرا شما با افراد به صورت تک به تک در حال صحبت هستید نه فقط یک جمعیت از مردم.
برای اینکه موفق‌تر باشید، تمام لامپ‌های سالن را خاموش نکنید. مخاطب باید شما را هم در کنار اسلایدها ببیند.
-
با قدرت شروع کنید
آغاز ارائه بسیار مهم است. لازم است که بتوانید توجه مخاطب را جلب کرده و آنرا حفظ کنید.
آنها چند دقیقه‌ای برای جلب توجه به شما زمان می‌دهند. پس وقت را صرف توضیح در مورد خودتان نکنید. با جذب کردنشان شروع کنید.
داستان برایشان بگویید یا با تصویری بر روی نمایشگر توجه‌شان را جلب نمایید.
-
قانون ۱۰-۲۰-۳۰ را برای نمایش اسلایدها فراموش نکنید
این روش برگرفته از گای کاواسکی از Apple است. او اذعان دارد که اسلایدها باید:
- به ۱۰ عدد محدود شوند
- نمایش آنها نباید بیشتر از ۲۰ دقیقه باشد
- از فونت کمتر از ۳۰ نباید استفاده کرد
این نکته آخر بسیار مهم است زیرا شما را از قرار دادن اطلاعات زیاد بر روی هر اسلاید باز می‌دارد. این رویکرد کلی از مرگ توسط پاورپوینت جلوگیری می‌کند.
به عنوان یک قانون کلی اسلایدها باید برای شما هم نمایش داده شوند. یک مجموعه خوب از اسلاید نباید بدون ارائه کننده استفاده شود و آنها باید حاوی اطلاعات کم و بیش ساده‌ای باشند.
اگر لازم به اطلاعات بیشتر دارید، یک آگهی کوچک را درست کرده و پس از ارائه به مخاطبان بدهید
-
داستان سرایی کنید
انسان ها به گونه ای هستند که به داستان واکنش می‌دهند.
داستان‌ها به ما کمک می کنند تا توجه کنیم و همه چیز را بخاطر بیاوریم. اگر بتوانید از داستان در ارائه خود استفاده کنید، مخاطبتان بیشتر درگیر می شود و نکات بعدی را متوجه خواهد شد. بهتر است که با یک داستان سخنرانی خود را آغاز کنید اما یک نکته مهم دیگر هم وجود دارد: ارائه شما باید مانند یک داستان عمل کند.
به این موضوع فکر کنید که قرار است چه داستانی را به مخاطبتان بگویید و ارائه را بر اساس آن بچینید.
یافتن داستان برای ارائه‌تان
برای اینکه بتوانید داستان تاثیرگذاری را نقل کنید بر روی حداقل دو روش داستان سرایی مهم در ارائه متمرکز شوید:
- تمرکز بر روی شخصیت‌ها: مردم داستان‌هایی دارند که اشیا و داده‌ها ندارند. پس از خودتان بپرسید چه کسی مستقیما درگیر این موضوع می شود.
برای مثال در عوض صحبت کردن در مورد اتومبیل می‌توانید بر روی شخصیت‌های خاصی مانند موارد زیر تمرکز کنید:
- رانندگان یک اتومبیل- مردمی که به دنبال سفر و ماجراجویی هستند
- مهندسانی که سعی می‌کنند به صرفه‌ترین اتومبیل را طراحی نمایند
- تغییرات پیوسته- یک داستان باید در روند خود چیزی را تغییر دهد. پس از خودتان بپرسید چه چیزی آنچه که باید باشد، نیست؟ و پاسخ همان کاری است که شما باید انجام دهید
برای مثال
- آیا شرایط جاده خطرناک الهام‌گر ساختن یک جیپ مجهز با قیمت مناسب برای خانواده‌ها بوده است؟
- آیا سیستم پیچیده عنوان گذاری غذاها باعث شده که شما شاخص رنگی را ایجاد کنید تا همه آنرا متوجه شوند؟
-
از صدایتان به درستی استفاده کنید
کلمات گفتاری به تنهایی ابزار قدرتمندی برای برقراری رابطه نیستند زیرا فقط پنج حس مخاطب را درگیر می‌کنند. به همنین دلیل است که ارائه دهندگان از جلوه‌های بصری هم استفاده می‌کنند. اما می‌توانید بهتر از کلمات گفتاری از طریق صدایتان استفاده کنید.
تمایز سرعت در نوع کلامتان، و تاکید بر روی تغییرات در آهنگ کلام کمک خواهد کرد که صدایتان جالبتر به نظر آید و توجه مخاطب را جلب کند
برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد به صفحه صحبت کردن موثر مراجعه کنید.
-
از بدنتان هم استفاده کنید
اینگونه برآورد شده که بیش از سه چهارم ارتباطات غیرکلامی است.
بنابراین زبان بدن اهمیتی برابر با آهنگ کلام در انتقال پیام دارد. مطمئن شوید که پیام‌های درست را منتقل می‌کنید: حرکاتی که باید از آنها اجتناب کنید: دست به سینه، دست پشت سر یا در جیب و قدم زدن در صحنه.
حالات شما باید همراه با اعتماد به نفس باشد و شما به صورت طبیعی در صحنه حرکت کنید.
-
آرام باشید، نفس بکشید و لذت ببرید
اگر تصور ارائه دادن برایتان سخت است در اجرای آن هم نمی‌توانید آرام باشید.
بهتر است با تمرکز بر روی تنفس‌تان شروع کنید. آرام نفس بکشید و تنفس عمیق را تجربه کنید. مطمئن شوید که در زمان ارائه هم تنفس‌تان با نظم انجام می شود.
اگر بتوانید خود را آرام کنید، بی‌شک ارائه بهتری خواهید داشت. اگر از خودتان لذت ببرید مخاطب هم به آن پاسخ خواهد داد و بیشتر درگیر می‌شود. ارائه شما درونتان را بهبود خواهد بخشید و شاهد افزایش اعتماد به نفس‌تان خواهید بود. ارزش امتحان کردن را دارد.
گسترش مهارت‌های ارائه
راهنمای ما در مورد مهارت‌های ارائه را دنبال کنید تا از نحوه آماده سازی، اجرا، سوالات و سایر جوانب ارائه آگاهی یابید.
با ارائه چیست شروع کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر و یادگیری سخنرانی و مهارت‌های کلامی می‌توانید در دوره‌های کاربردی سخنرانی شرکت کنید.
فراموش نکنید که کسب مهارت در ارائه تاثیرگذار یکی از المان‌های مهم توسعه فردی برای تمام شاغلین در شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌باشد.
سلام عالیه بهترین مطالبی که در سایت شما خواندم