مدیریت زمان، انرژی و تمرکز

مدیریت زمان، انرژی و تمرکز چیست؟

مدیریت زمان، انرژی و تمرکز عبارتست از مجموعه‌ای از مهارت‌ها که به ما کمک می‌کند این سه سرمایه وجودی خود را به بهترین شکل مدیریت کرده و در جهت رسیدن به اهداف‌مان در زندگی شخصی و حرفه‌ای بکار گیریم. این مهارت، پتانسیل‌های بالقوه ما را به حداکثر شکوفایی می‌رساند. با تبدیل کردن آموزه‌های مدیریت زمان، انرژی و تمرکز به عادت، می‌توانیم دانسته‌های خود را به بهترین شکل به عمل در آوریم.

تصور کنید که با استفاده از اصول مدیریت زمان توانسته‌اید وقت کافی برای انجام کارهای مهم خود خالی کرده‌ و در عین حال با بکارگیری اصول مدیریت انرژی موفق به بالا نگه داشتن سطح انرژی خود در طول روز شده‌اید، همچنین با اجرای تکنیک‌های مدیریت تمرکز، توانایی انجام کار با تمرکز بالا را هم در خود ایجاد کرده‌اید. در این شرایط اگر من به شما بگویم نسبت به یک فرد عادی که از این مهارت ها برخوردار نیست راندمانی بیش از هفت برابر دارید، آیا متعجب می‌شوید؟؟؟ شک نکنید که با بکارگیری آموزه‌های مدیریت زمان، انرژی و تمرکز دقیقاً همین اتفاق برای شما خواهد افتاد.

یک لحظه تصور کنید که چه می‌شد اگر تمام کارها و اهداف و چشم انداز و برنامه‌های زندگی‌تان تحت کنترل شما بود؟! چگونه می‌توانیم از لحظه لحظه وقت‌مان حداکثر استفاده را ببریم؟ چه کنیم که همواره در تمرکز صد در صد روی کاری که بایست انجام دهیم باشیم؟! هدف ما از مدیریت زمان، انرژی و تمرکز دقیقاً همین است.

چرا مدیریت زمان، انرژی و تمرکز؟

مدیریت زمان، انرژی و تمرکز، حرکت از دانستن به توانستن است.

مدیریت زمان، انرژی و تمرکز به ما کمک می کند که آنچه را می‌دانیم به عمل در آورده و برنامه‌های زندگی شخصی و حرفه‌ای خود را محقق سازیم. این یعنی حرکت از دانستن به توانستن. قطعاً مدیریت زمان، انرژی و تمرکز برای کسانی که هنوز اهداف مشخصی برای خود تدوین نکرده‌اند نمی تواند موثر باشد. هدف گذاری گام اول در این مسیر است!

مدیریت زمان، انرژی و تمرکز اولین گام و لازمه حرکت در مسیر توسعه فردی است

ابتدا باید هدف‌گذاری را بیاموزیم و برای خودمان هدف SMART داشته باشیم. مدیریت زمان، انرژی و تمرکز فقط برای کسانی است که می‌دانند چه می‌خواهند و به دنبال چه هستند. در واقع، مدیریت زمان، انرژی و تمرکز، حرکت از دانستن به توانستن است. هدف از یادگیری مهارت‌های مدیریت زمان، انرژی و تمرکز این است که به شما کمک کند تا بتوانید دانسته‌های خود را به عمل در آورید.

ما به دنبال تبدیل ایده به هدف و انجام تمام مسئولیت‌ها و وظایف و امور روزمره و خصوصی با بیشترین بازده و در کمال آرامش و بدون استرس هستیم. ما باید مطمئن باشیم که کاری که الان در حال انجام آن هستیم دقیقاً همانی است که بایست انجام می‌دادیم. باید به کارایی همراه با آرامش و بدون اضطراب دست پیدا کنیم.

آموزش مدیریت زمان، انرژی و تمرکز برای کسانی مفید است که سوالات زیر بارها ذهن آنها را به خود مشغول کرده و برای پاسخ آن ارزش قائلند.

• چه کاری را در چه زمان و چگونه انجام دهیم که بیشترین بازدهی را داشته و آرامش هم داشته باشیم؟
• دستورالعمل رسیدن به بیشترین نتیجه با کمترین انرژی ممکن کدام است؟ چگونه کارهای تخصصی و روزمره خود را به نحو موثرتری مدیریت کنیم؟
• چگونه به همه کارهایی که داریم سر و سامان بدهیم؟
• هنوز پس از ساعت‌ها کار، انبوهی از کارهای ریز و درشت روی هم انباشته شده داریم! چه کنیم که از این وضعیت نابسامان خارج شویم؟
• چگونه بین کار و زندگی‌مان در این شرایط حساس و پر استرس تعادل برقرار کنیم؟
• چگونه انرژی خود را به طور هدفمند و تمام و کمال روی کاری که فعلاً باید انجام دهیم متمرکز کنیم؟
• چگونه خود را از دغدغه‌ها و استرس‌ها برهانیم و اجازه ندهیم که انواع خیالات مانع از تمرکز ما بر روی فعالیت فعلی‌مان شود؟
• چگونه می‌توان به موازات فعالیت‌ها و مسئولیت‌های کاری و حرفه‌ای، به تعهدات خانوادگی و اجتماعی نیز پایبند بوده و آنها را به بهترین شکل اداره کرد؟

آموزه‌های مدیریت زمان، انرژی و تمرکز ما را به پاسخ سوالات بالا هدایت می‌کند. 

مدیریت زمان، آیا به تنهایی کافیست؟

واقعیت این است که شما با بکارگیری تکنیک‌های مدیریت زمان به تنهایی، حداکثر می‌توانید امیدوار باشید که وقتی را برای انجام کاری خالی کنید. اما سوال اینجاست که اگر من برای انجام یک کار وقت خالی کنم آیا لزوماً موفق به انجام آن خواهم شد؟ قطعاً جواب منفی است. لازمه انجام شدن یک کار علاوه بر داشتن وقت، انرژی و تمرکز هم هست. بدون مدیریت درست انرژی و تمرکز نمی‌توانیم دانستن را به توانستن تبدیل کنیم.

 

ما به جدیدترین متد در مدیریت زمان، انرژی و تمرکز نیاز داریم چون:

• بسیاری از الگوها و روش‌های قدیمی برای برنامه ریزی کار و زمان کارایی نداشته و با توجه به تغییرات سریع آنچه شما با آن دست به گریبان هستید نمی‌تواند خود را هماهنگ کند. راه‌های قدیمی مدیریت زمان و برنامه ریزی شخصی دیگر جوابگوی دنیای فعلی نیست.
• برای اینکه بتوانیم کارهای خود را در عین آرامش و با دقت و کیفیت کافی جلو ببریم بایست از شیوه‌های جدید تفکر استفاده کنیم. ما علاوه بر نیاز به تقسیم بندی زمان، نیاز داریم که در مورد کاری که باید انجام دهیم به درستی تصمیم بگیریم. اینکه فقط لیستی از کارها با اولویت بندی مشخص و زمانبندی مشخص داشته باشیم دیگر امروز جوابگو نیست. اگر ناگهان کار جدیدی به ما محول شود یا فکر یا ایده‌ی جدیدی به ذهن ما برسد معمولاً تعادل کارهای قبلی و برنامه ریزی قبلی ما به هم خورده و نظمی که چیده بودیم از بین می‌رود.

• معمولاً وقتی مشغول کارهای روزمره خود هستیم مسائلی پیش می‌آید که باعث حواسپرتی و عدم تمرکز فکر شده و قدرت تفکر در مورد لایه‌های عمیقتر کاری که داریم انجام می‌دهیم را از ما سلب می کند.
• این که ما نمی‌توانیم در عین حالی که کارهای روزمره را انجام می‌دهیم به اهداف کلان‌تر خود نیز توجه داشته باشیم معمولاً باعث استرس و اضطراب ما می‌شود.
• در بسیاری از موارد به جای اینکه روی کار فعلی خود تمرکز داشته باشیم داریم به این فکر می‌کنیم که کارهایی که هنوز انجام نداده‌ایم چقدر زیادند و این باعث استرس ما می‌شود.

چگونه زمان، انرژی و تمرکز خود را مدیریت کنیم؟

قبل از هر چیز به یک دسته بندی و نقشه ذهنی کامل از همه آنچه برای مدیریت زمان، انرژی و تمرکز لازم است، نیاز داریم. ما باید از تصویر سازی ذهنی هدفمند شروع کنیم و با توجه به سوالاتی که در بالا مطرح شد و دغدغه‌هایی که در ذهن داریم،‌ آن حالت مطلوبی که مد نظر ماست را به خوبی و با شفافیت هر چه بیشتر تجسم کنیم تا علاوه بر تحریک فیل احساسمان برای طی حرکت در مسیر مدیریت زمان، انرژی و تمرکز، با وضوح هر چه بیشتر بدانیم که به دنبال چه هستیم؟

بعد از تصویر سازی ذهنی، باید به ترتیب به پاکسازی محیطی و ذهنی و رفتاری بپردازیم تا بتوانیم عواملی که به هر نحو باعث اتلاف وقت و انرژی و تمرکز ما می‌شود را کنار بزنیم.

بعد از پاکسازی‌ها باید به سراغ نظم و دسته‌بندی همه چیز به ویژه افکار و ذهنیت‌های خود برویم. در پاکسازی ذهنی و نظم و دسته بندی، بهترین و کاملترین روش،‌ همان متد دیوید الن است.

دیوید الن از پیشتازان مدیریت کار و زمان بوده و کتاب معروف او با نام Getting Things Done مورد استفاده و ارجاع بسیاری از متخصصان در این حوزه است.

دیوید الن به ما یاد می‌دهد که چگونه با برخورد فعالانه با موضوعاتی که وارد ذهن ما می‌شود، جلوی تبدیل شدن آن‌ها به یک حلقه‌ی باز را گرفته و تکلیف خود را با آنها روشن کنیم.

در پایان برای اینکه بتوانیم همه آنچه که بدست آورده‌ایم را تبدیل به عادت کنیم و موفق به سیستم‌سازی بشویم باید مرور و بروز رسانی را در برنامه کاری و زندگی خود قرار دهیم. مرور و بروز رسانی باعث می‌شود که چرخه موفقیت کامل شده و به ثبات برسد.

تا وقتی کنترل ورودی‌های ذهن را به دست نگیرید قوی‌ترین برنامه‌های شخصی نیز نمی‌تواند برای شما کارایی داشته باشد چون شما دارید مثلا طبق برنامه جلو می‌روید ولی انبوه افکار و ایده‌ها و موضوعات دست از سر شما برنمی‌دارند و همواره ذهن شما را بمباران می‌کنند!

اغلب مردم لیست‌هایی از کارهای لازم الاجرا می‌نویسند ولی نمی‌نویسند که چه نتایجی از آن کارها بایست برایشان حاصل شود و این باعث می‌شود که این لیست عملاً بی‌فایده باشد. این لیست‌ها معمولاً در برگیرنده جزء کوچکی از حجم انبوه کارهایی است که باید تعیین تکلیف شوند!

 

مدیریت زمان، انرژی و تمرکز به شما می‌آموزد که چگونه بر روند جریان کار در زندگی شخصی و حرفه‌ای خود تسلط پیدا کنید. فراموش نکنید که مدیریت زمان، انرژی و تمرکز اولین گام و مهمترین مرحله در توسعه فردی و بهبود مهارت‌های فردی بوده و شرط لازم برای توانایی ما در حرکت در مسیر رسیدن به اهداف شخصی و حرفه‌ای ماست.

آموزه های مدیریت زمان، انرژی و تمرکز بایست تبدیل به عادت شود

فراموش نکنید که شرط دستیابی به موفقیت کامل در این مسیر این است که تمامی نکاتی که در مدیریت زمان، انرژی و تمرکز به آنها پرداخته شده را در زندگی بکار بگیریم و به تدریج به عادت تبدیل کنیم. 

هدف از آموزش مدیریت زمان، انرژی و تمرکز، رسیدن به حالتی است که در آن هم روی کارهای روزمره تمرکز و اشراف داشته باشیم و هم به اهداف و چشم انداز و اصول کلان زندگی خود توجه کنیم و آنها را تحت کنترل داشته باشیم. به جدول زیر با دقت نگاه کنید و صادقانه از خود سوال کنید که الان کجا هستید؟

برای قرار گرفتن در ناحیه مطلوب و تبدیل شدن به یک انسان دقیق، کارآمد و آینده نگر بایست آموزه‌های مدیریت زمان، انرژی و تمرکز را در خود تبدیل به عادت کنید. ما در محصول آموزشی مدیریت زمان، انرژی و تمرکز، دقیقاً همین هدف را دنبال کرده و تمامی نکات را به شما آموزش می‌دهیم.