توسعه فردی – بهبود فردی آموزش مهارت‌های بهبود و توسعه فردی
برایان تریسی
برایان تریسی، سخنران کانادایی آمریکایی و نویسنده کتاب خودیاری یکی از چهره‌های سرشناس در حوزه مدیریت محسوب می شود. کتاب های برایان تریسی که بیشتر در زمینه کسب وکار و مدیریت هستند به زبان های مختلفی ترجمه شده‌اند.
برایان تریسی در حال حاضر مدیر عامل شرکت بین المللی برایان تریسی است. شرکتی که در سال ۱۹۸۴ در ونکوور کانادا تاسیس شد. این شرکت خدمات مشاوره ای مربوط به رهبری، فروش، عزت نفس، اهداف، استراتژی، خلاقیت و موفقیت را عرضه می دارد.
برایان تریسی برای بیش از ۱۰۰۰ شرکت خدمات مشاوره انجام داده و در قالب ۵۰۰۰ سخنرانی و سمینار در سرتاسر جهان توانسته به افکار ۵۰۰۰۰۰۰ نفر در جهان جهت دهد.
برایان تریسی ۳۰ سال است که در حوزه های اقتصاد، تاریخ، کسب وکار، فسلفه و روان شناسی مطالعه می کند و تا بحال بیش از ۷۰ کتاب منتشر کرده است.
نکته جالب در مورد برایان تریسی این است که همیشه سعی داشته مطالب کتاب هایش را در قالب فایل های صوتی و برنامه‌های آموزشی در اختیار مخاطبان خود قرار دهد.
قبل از تاسیس شرکت بین المللی برایان تریسی، او مدیر عامل شرکتی با درآمد ۲۶۵ میلیون دلار در سال بوده است. در زمینه های فروش و بازاریابی، سرمایه گذاری، مسکن، مشاوره های توزیع و مدیریت بسیار موفق عمل کرده است.
برایان تریسی به بیش از ۱۰۷ کشور سفر کرده و به چهار زبان دنیا مسلط است. برایان متاهل و دارای چهار فرزند است.
توصیه‌های برایان تریسی در مورد مدیریت زمان
مدیریت زمان به عنوان یک ابزار
مدیریت زمان را می توان ابزاری دانست که با استفاده از آن می‌توانیم زندگی فوق العاده‌ای را بسازیم و به رضایت و خشنودی از آن دست یایم. مدیریت زمان مانند ماشینی است که می تواند شما را ز هر جایی به هر مقصدی که می‌خواهید ببرد. در واقع مجموعه‌ای از اصول فردی هستند که در قالب مدیریت زمان در درون فرد شکل می‌گیرند و او با استفاده از آنها می تواند هر کاری که می‌خواهد را انجام دهد تا به بالاترین موفقیت های زندگی دست یابد.
وجه مشترک افراد موفق از نگاه برایان تریسی
برایان تریسی می گوید: هر چه بیشتر در مورد موفقیت و افراد موفق تحقیق می‌کنم، برایم مسلم‌تر می شود که همه آنها یک ویژگی مشترک داشته‌اند. همه آنها برای زمان شان ارزش زیادی قائلند و سعی می کنند به بهترین شکل از آن استفاده کنند.
در نهایت به این نتیجه گیری رسیدم که هیچ موفقیتی بدون داشتن مهارت‌های مدیریت زمان ممکن نیست. شما نمی‌تواند شخص خوشحال و راضی را تصور کنید که زندگی اش به هم ریخته و نامنظم باشد. وقتی قوانین مدیریت زمان را بیاموزید، می توانید عادات سودآور دیگری را هم در درون خودتان ایجاد نمایید.
روان شناسی مدیریت زمان از نظر برایان تریسی
قوانین وابستگی می‌گوید که زندگی بیرونی شما آینه زندگی درونتان است. به هر جایی که بنگرید خودتان را می‌بینید. جهان آینه درون شماست. اگر می‌خواهید جهان اطراف را تغییر بدهید، باید از دورن خودتان شروع کنید. خوشبختانه این بخش از زندگی تحت کنترل شماست.
برایان تریسی در این جا چهار دلیل برای لزوم داشتن مدیریت زمان را ذکر می‌کند:
-
هر روز دو ساعت زمان اضافه می آورید
حداقل دو ساعت مفید به روزتان اضافه می شود. حال تصور کنید با این ساعت اضافه چه کارهایی که نمی‌توان انجام داد.
-
بهبود کارایی و عملکرد
سودآوری، عملکرد و درآمدتان حداقل تا ۲۵% در سال افزایش می یابد. اگر بتوانید سودآوری را تا ۲۵% بالا ببرید در نهایت درامدتان چندین برابر خواهد شد.
-
افزایش احساس کنترل
انرژی بیشتر و استرس کمتر نتایج ایده‌های مدیریت زمان است. می‌توانید بهتر زندگی و کارتان را کنترل کنید.
-
زمان بیشتر برای بودن با خانواده
زمان بیشتری برای سپری کردن در کنار خانواده و لذت بردن از زندگی شخصی خوهید داشت. می‌توانید با دوستانتان وقت بگذرانید و کارهای حرفه‌ای خود را ارتقا دهید.
وقتی بر زمان‌تان مدیریت داشته باشید با آن دو ساعت اضافه‌ای که به دست می آورید شاید بتوانید یک مدرک دانشگاهی دیگر بگیرید، کتابی بنویسید، کسب وکاری راه بیاندازید و روز به روز زندگی خود را ارتقا دهید.
برنامه‌ریزی برای کارایی و سودآوری بیشتر
از دیدگاه برایان تریسی، هفت تکنیک ذهنی برای برنامه ریزی در هر کاری وجود دارد:
-
گفتگوی مثبت درون
برای اینکه ذهن نیمه آگاه خود را برنامه ریزی کنید باید از الهامات مثبت استفاده کنید. ندای مثبت درون ایده‌هایی است که از ذهن آگاه شما وارد ضمیر نیمه آگاه می شود. این ایده ها ممکن است بلند گفته شوند یا اینکه در قالب احساس شکل بگیرند.
برای مثال به خودتان بگویید من مدیر فوق العاده‌ای در تنظیم زمان هستم. با تکرار این عبارت‌ها در نهایت خواهید دید که رفتارهای بیرونی شما انعکاس گر برنامه ریزی درونتان می‌شود.
-
تصور خودتان به عنوان یک انسان بسیار کارآمد
روش دوم، تصویر سازی است. ذهن نیمه آگاه شدیداً از تصویرهای ذهنی تاثیر می‌پذیرد. لازم آن است که خود را انسانی کارآمد و منظم تجسم کنید. به مواردی فکر کنید که در آنها بسیار خود عمل کرده‌اید. جالب است بدانید که این توصیه برایان تریسی یک اصل اثبات شده در روانشناسی بوده و تاثیر گذاری آن کاملاً مورد تایید متخصصان و صاحب نظران است.
-
نقش بازی کنید
فرض کنید که نقشی را در یک فیلم به شما داده اند و حال آن شخص در تمامی جنبه‌های زندگی اش کاملاً منظم و دقیق عمل می‌کند. در زندگی باید نقش این فرد را ایفا نمایید. وقتی به انجام کاری تظاهر کنید در نهایت باورها و طرز فکرتان بر اساس آن تغییر می‌کند.
-
مقایسه با بهترین ها
برایان تریسی می‌گوید: الگویی که برای خود درنظر بگیرید و به این فکر کنید که او چه استانداردها یا مدل هایی را در رفتارش پیاده می کند که موفق است.
-
معلم شوید
فرض کنید که قرار است از امروز به مدت یک سال دوره مدیریت زمان را آموزش دهید. این روش برگرفته از کشفیات آموزش سریع است. اگر به روش آموزش مواد جدید فکر کنید در حال یادگرفتن آنها جذب شان می شوید و سریعتر از روال معمول در درونتان تاثیر خواهند گذاشت. تجربه برایان تریسی نشان می‌دهد که یکی از بهترین روش‌های یادگیری آموزش مطالب به دیگران است. تمرکز لازم برای توضیح قوانین جدید باعث درک بیشتر و عمیقتر خواهد شد.
-
برای دیگران الگو باشید
تصور کنید که دیگران شما نمونه برتر مدیریت می‌دانند و شما مجموعه‌ای از استانداردها را در شرکت یا سازمان‌تان تدوین نموده اید. برایان تریسی اعتقاد دارد که اگر دائما دیگران را ناظر بر خود بدانید تا چه میزان عملکردتان تغییر می‌کند؟ مسلماً تلاش می‌کنید که بهترین باشید.
با استفاده از تکنیک‌های مطرح شده می‌توان به دستاوردی باور نکردنی در مدیریت زمان رسید. لازم به ذکر است که توصیه‌های برایان تریسی در مورد مدیریت زمان و هدف گذاری و اولویت‌بندی کارها و شروع از اولویت سخت و مهم، کاربرد زیادی در بحث مدیریت زمان، انرژی و تمرکز دارد.